Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:

2. Welche Daten wir erheben

Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die du uns aktiv zur Verfügung stellst:

• E-Mail-Adresse – für Registrierung und Anmeldung
• Firma, Name & Adresse (optional) – für die Erstellung von Kündigungsschreiben
• Vertragsdaten – Anbieter, Sparte, Kosten, Laufzeiten und Kündigungsfristen
• Buchungsdaten – Umsätze aus Kontoauszügen, die du selbst als Datei (CSV, MT940, CAMT.053) hochlädst, zur automatischen Vertragserkennung
• Dokumente – von dir hochgeladene Vertrags-PDFs

3. Bank- und Kontoauszugsdaten

Die Vertragserkennung arbeitet ausschließlich mit Kontoauszugs-Dateien, die du selbst hochlädst. Es besteht kein automatischer Zugriff auf dein Bankkonto. Ein optionaler direkter Bankabruf (FinTS) erfolgt nur, wenn du ihn ausdrücklich anstößt; deine Bank-Zugangsdaten (PIN) werden dabei nicht gespeichert.

4. Rechtsgrundlage & Zweck

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) – ausschließlich zur Erbringung des Dienstes: Vertragsverwaltung, Fristerinnerungen, Vertragserkennung aus Kontoauszügen und Erstellung von Kündigungsschreiben. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Speicherdauer & Löschung

Deine Daten werden gespeichert, solange dein Account besteht. Löschst du deinen Account (in den Einstellungen), werden alle zugehörigen Daten – Verträge, Buchungen, Dokumente und persönliche Informationen – unwiderruflich und vollständig gelöscht (Art. 17 DSGVO). Es erfolgt keine Aufbewahrung nach Kontolöschung.

6. Speicherort

Alle Verträge, Buchungen, Dokumente und Account-Daten werden auf eigenen Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert. Eine Übertragung in Drittländer außerhalb der EU findet durch uns nicht statt – mit Ausnahme der Zahlungsabwicklung über Stripe (siehe Abschnitt 9).

7. Verarbeitung durch Künstliche Intelligenz (KI)

Zur automatischen Auslesung von Vertragsdaten (Laufzeit, Kündigungsfrist, Auto-Verlängerung) aus hochgeladenen PDFs setzen wir KI-Modelle ein. Diese laufen vollständig lokal auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Es werden hierfür keine Daten an externe KI-Dienste (wie OpenAI, Google o. Ä.) übermittelt. Deine Dokumente und Vertragsdaten verlassen unsere Infrastruktur dabei nicht.

8. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – auch selbst über die Einstellungen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung wende dich an kontakt@moersbergerit.de.

9. Auftragsverarbeiter & Drittanbieter

• Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland) – Zahlungsabwicklung des Premium-Abos. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten eigenverantwortlich; wir speichern keine Kreditkartendaten. Eine Übermittlung in die USA ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert (Art. 46 DSGVO). Datenschutz: stripe.com/privacy
• Mailjet (Mailjet / Sinch, Server in der EU) – Versand von System-E-Mails (Bestätigung, Fristerinnerungen, Kündigungs-PDF). Übermittelt werden nur die E-Mail-Adresse und der Nachrichteninhalt (ggf. mit Kündigungs-PDF als Anhang). Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Datenschutz: mailjet.com/privacy-policy

Eine darüber hinausgehende Weitergabe deiner Daten an Dritte findet nicht statt.

10. Cookies & Reichweitenmessung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Speicherung für die Anmeldung. Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt und keine Werbe-Tracker eingesetzt.